Cinco problemáticas de la planificación actual y cómo las soluciona Adaptive Insights
El proceso de planificación tradicional se enfrenta a nuevos desafíos, dejando otras prácticas tradicionales como obsoletas. La capacidad de generar información y la necesidad de desarrollar ventajas competitivas de las compañías, requieren cada vez más de mayor eficiencia en sus procesos y en el uso de la información. La planificación y el desarrollo de distintas estrategias de gestión se convierten en la base para llevar adelante los nuevos desafíos. Es clave conocer a tu organización, para marcar la diferencia.
En este contexto, un eje fundamental en este camino, es el proceso de presupuestación para evaluar y entender el desarrollo de las prácticas de tu organización. Es por esto, que antes que nada es importante entender cuáles son los principales problemas a los que se enfrenta la planificación financiera tradicional:
- La falta de habilidad para plantear escenarios what-if.
- Las dificultades para alinear la ejecución del plan con la estrategia.
- La cantidad de tiempo insumido en la confección del presupuesto
- El presupuesto suele convertirse en obsoleto, en consecuencia, no contribuye como instrumento de anticipación o corrección ante los constantes cambios.
- La ausencia de integridad de los datos e información requerida para la elaboración de los Estados Contables.
Ante esta situación, los nuevos modelos de planificación y presupuestación financiera buscan optimizar los procesos, analizar la información de la compañía y por medio de este análisis construir mejores planes, definir objetivos más precisos y entender el alcance e impacto sobre los estados financieros. Se buscan modelos de negocios que mediante la retroalimentación de información permita potenciar los resultados de la compañía.
Adaptive Insights es la solución de planificación financiera en la nube que cuenta con la tecnología adecuada para organizar procesos complejos de planificación, su posterior seguimiento y retroalimentación, mediante procesos colaborativos que permiten:
Estrategia
- Asignar recursos de forma automatizada para conseguir los objetivos, es decir, involucrar a toda la organización en la consecución de la estrategia corporativa.
- Mantener múltiples versiones con información real y del presupuesto, con diferentes hipótesis y variables, simulación de escenarios y nuevas variables, proyecciones de cierre, etc.
Planificación
- Realizar el seguimiento del presupuesto y la planificación mediante un análisis del cumplimiento y la ejecución de la planificación combinados.
- Tratar múltiples necesidades para cada área y departamento desde diferentes puntos de vista operativos pero integradas entre sí para obtener una única realidad del presupuesto operativo
- Gestionar el proceso presupuestario mediante workflows (aprobaciones, rechazos, comunicaciones).
Corrección
- Estructurar y monitorizar continuamente el proceso presupuestario con comunicaciones, comentarios, seguimientos, envíos y aprobaciones.
Integración
- Maximizar la eficiencia de la organización, automatizando tareas manuales que permitan dedicar tiempo al análisis y la toma de decisiones.
Procesos de presupuestación end to end configurables para cada negocios y que permiten abarcar planes estratégicos y operacionales. A nivel estrategia, que se pueda desarrollar un mejor entendimiento de los motores del negocio; a nivel de la planificación viabilidad para soportar la ejecución de la estrategia de la compañía; a nivel operativo que permita identificar tempranamente desvíos y cambios inesperados; a nivel integración un mayor respaldo de la información disponible para usos externos.
Si bien la tecnología ha provocado cambios en muchos procesos administrativos y de producción, también se ha abierto camino en la planeación empresarial. Simplificando los procesos operativos y dando lugar a la gestión y análisis. Las nuevas tecnologías contribuyen a elevar la competitividad y rentabilidad de la empresa, convirtiéndose en un aliado al momento de tomar decisiones estratégicas, ya no solo se busca mantener las operaciones de la compañía, sino también impulsar el crecimiento y desarrollo.
Y la planeación financiera óptima se vuelve esencial como parte de la estrategia de la organización, que le permita por medio de herramientas e información confiable prepararse y adaptarse ante los cambios.