Para ello, manejaremos diferentes roles:
  • Application Implementation Manager: Responsables de la implantación general del producto.
  • Application Implementation Consultant: Rol con acceso a todas las funcionalidades de setup,  responsables de realizar las diferentes tareas de la implantación.
  • Human Capital Management Application Administrator: Rol con acceso a todas las tareas de configuración de HCM, se suelen utilizar como responsables de la creación de objetos Core HCM en implantación de varios productos Oracle HCM Cloud.
  • Functional Users: Serán usuarios expertos funcionales en la línea de negocio que se está implantando y responsables de la configuración de los datos en dichas funciones específicas del producto.
Una vez tenemos definidos los Roles que van a intervenir en el proyecto crearemos el “Proyecto de implantación” en el sistema siguiendo los siguientes pasos:
  • Desplegamos el menú del icono de “Navegación” y seleccionamos “Configuración y Mantenimiento”
  • Pulsamos en el botón de “Crear”
  • Nos llevará a la página de creación del proyecto de implantación.
  • En nuestro caso, vamos a crear un primer proyecto denominado “Workforce Deployment”,  (debe ser el primer conjunto de tareas a realizar en toda implantación de Oracle Human Capital Management Cloud) que contendrá la lista de tareas necesarias para la creación del Core de RRHH necesario en el resto de productos a implementar.
  •  Una vez creado nuestro proyecto de implantación, asignaremos al mismo la lista de tareas “Workforce Deployment”, como podemos ver tendremos un conjunto de carpetas con cada una de las tareas a realizar.
  • Mediante el botón de “Asignar Tarea” una vez posicionados encima de la tarea, podremos asignar la tarea a los diferentes roles creados anteriormente.
  • Para acceder a cada una de las tareas, iremos navegando por el directorio de carpetas y pulsaremos en el link de “Ir”.
  • Una durante el transcurso de la tarea o una vez realizada, podremos marcar su estado en el proyecto.
  •  Dicho avance se reflejará finalmente en el resumen del proyecto de implantación, desde donde podremos realizar el seguimiento al mismo.
  • Por último, destacar la posibilidad de exportar e importar la asignación de las tareas y el estado del proyecto en todo momento de cara a facilitar la gestión del mismo por el Project Manager.
César García Galán